Ofis taşımacılığında hazırlık, çalışanların yeni düzene daha kolay geçmesini sağlar. Ekipman envanteri, sorumlu kişiler ve oda bazlı etiketleme sistemi taşınmadan önce belirlenmelidir.
Tek bir envanter oluşturun
Mobilyaları, cihazları ve dosyaları departman bazında listeleyin. Her parçaya yeni ofisteki hedef alanı gösteren bir etiket verin. Listeyi taşınma sorumlularıyla paylaşın.
Teknoloji geçişini ayrıca planlayın
Bilgisayar, ağ cihazı ve sunucuların hazırlığı için kurumunuzun bilgi teknolojileri ekibiyle çalışın. Yedekleme ve kurulum sorumluluklarını netleştirin; nakliye ile teknik kurulumun farklı işler olduğunu teklif kapsamında belirtin.
Dosya ve mahremiyet
Hassas belgeleri yetkili çalışanların kontrolünde paketleyin. Erişim yetkisi ve teslim sorumluluğunu kurum içinde belirleyin. Koli üzerinde gereksiz kişisel bilgi bulundurmayın.
Taşınma günü için ortak plan
Bina yönetimleriyle erişim saatlerini teyit edin.
Yeni ofisin yerleşim planını hazırlayın.
Öncelikli ekipmanları ayrı işaretleyin.
Teslim sırasında envanteri birlikte kontrol edin.
Yeni adreste ilk gün
Önce çalışma için gerekli temel alanları hazırlayın. Diğer kolileri departmanlara yönlendirin. Eksik veya özel işlem gerektiren parçaları ortak bir listede takip edin.
Planınızı birlikte yapalım.
Taşınma bilgilerinizi paylaşın, ihtiyaçlarınızı konuşalım.
Taşınmayı planlayalım